Bạn đang có quá nhiều việc nhưng lại không biết làm thế nào để sắp xếp và hoàn thành? Bạn muốn đạt KPI cho tháng này nhưng lại không biết mỗi ngày phải bắt đầu từ đâu để đạt mục tiêu?
Vậy thì hôm nay, Viện Y Dược Quân Dân Y Việt Nam sẽ giới thiệu một phương án vô cùng hiệu quả dành cho bạn. Đó là Xây dựng Checklist công việc hàng ngày.
Vậy có những tips gì hay ho để xây dựng checklist công việc?
-
Tip 1: Xác định mục tiêu và thứ tự ưu tiên công việc.
Đầu tiên, hãy xác định các mục tiêu và công việc quan trọng cần hoàn thành trong ngày. Sau đó, đặt ưu tiên cho từng đầu việc theo mức độ quan trọng và cấp thiết.
-
Tip 2: Phân loại công việc
Hãy nhóm các đầu việc có cùng tính chất, chủ đề hoặc mục tiêu lại với nhau. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý và thực hiện các công việc có liên quan.
-
Tip 3: Đặt thời hạn cho mỗi công việc
Xác định thời gian hoàn thành cho mỗi công việc và tuân thủ nghiêm ngặt không chỉ giúp bạn đạt được mục tiêu mỗi ngày mà còn đảm bảo tiến độ làm việc cho những ngày tiếp theo.
Đối với mỗi công việc, hãy ghi chú lại các bước cần thực hiện. Điều này sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị kỹ càng và không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào khi thực hiện.
-
Tip 5: Đánh giá và theo dõi công việc đã hoàn thành
Khi hoàn thành mỗi công việc, hãy nhớ đánh dấu để biết được tiến trình công việc của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn theo dõi tiến độ hoàn thành mà còn đánh giá được hiệu suất làm việc của bạn.
-
Tip 6: Tối ưu hóa các công cụ hỗ trợ
Để việc xây dựng và theo dõi checklist công việc được hiệu quả và khoa học, hãy tận dụng các công cụ hỗ trợ: Excel, Google Sheet, Microsoft To Do, Notion, …
Mong rằng bài viết này sẽ mang đến những thông tin bổ ích giúp bạn xây dựng một checklist công việc thật hiệu quả và chinh phục những đỉnh cao KPI mới nhé!